Veletržní a kongresový cestovní ruch v ČR

Rostoucí potřeba výměny informací, které nelze získat jen studiem nových technologií, vyvolává potřebu organizovat odborné akce.

Kongresová turistika je specializovaná forma cestovního ruchu, která zahrnuje soubor činností zaměřených na výměnu vědeckých a odborných poznatků a zkušeností spojených s cestováním a pobytem lidí v kongresovém místě. Jedná se o cestovní ruch, jehož hlavní náplní je účast klientů na kongresu, sympoziu, popř. jiné akci a zároveň jsou s akcí spojeny i další služby.

Význam kongresového a MICE cestovního ruchu

Po odmlce způsobené koronavirovou pandemií se svět vrací pomalu do původních kolejí včetně oblasti cestovního ruchu, kterou covid doslova otřásl. Dochází k restartu a zahájení nové sezony kongresové a MICE turistiky.

Zkratka MICE spojuje anglická slova meeting, incentives, conferences, events - v překladu setkání, motivační pobyty, konference a akce.

„Kongresová turistika je v rámci cestovního ruchu velmi důležitým segmentem. Přináší nejen peníze, ale také povědomí o kraji a potenciál dalších návštěvníků,“ uvedla Květa Vinklátová, náměstkyně pro kulturu, památkovou péči a cestovní ruch Libereckého kraje.

Z kongresového cestovního ruchu profitují především ubytovací kapacity všech kategorií, cateringové společnosti, půjčovny aut, dopravní společnosti, zábavní a spotřebitelský průmysl.

Jedna z dalších výhod je ta, že mnohé velké kongresové akce se konají v jiné sezónnosti než při standardních programech (hl. sezona je září, říjen březen, duben).

MICE neboli kongresový a incentivní turismus hraje v oblasti cestovního ruchu významnou roli. Nejen že výrazně napomáhá vyrovnávat sezónnost, ale má i významný ekonomický přínos.

Podle dlouhodobých statistik utrácí kongresový delegát v dané destinaci minimálně 2,5x více než běžný turista.

„Kongresový cestovní ruch vede k rozvoji znalostního potenciálu, sdílení know-how, prezentaci úspěchů domácího výzkumu, propagaci a internacionalizaci inovačních aktivit. Má tak strategický přesah do dalších odvětví a funguje jako účinný nástroj meziresortní spolupráce.

Vzhledem k tomu, že kongresy se většinou konají mimo hlavní turistickou sezónu a delegáti se zdržují v kongresových prostorách, čímž nezatěžují hlavní turistické atrakce a centra měst, jedná se zároveň o jednu z nejvíce udržitelných forem cestovního ruchu.

Přidanou hodnotou pak je, že kongresový turista utrácí v destinacích více, šíří dobré jméno o daném místě v zahraničí a pokud je spokojený, často se ve stejném hotelu, městě či zemi rozhodne strávit soukromou dovolenou nebo prodloužený víkend třeba s rodinou či partnerem,“ vyzdvihuje zásadní roli MICE turismu ředitel České centrály cestovního ruchu - CzechToursim František Reismüller.

Formy odborných a obchodních akcí

Kongres

• Kongres je shromáždění diplomatických zástupců jednotlivých států za účelem řešení závažných otázek.
• Počet účastníků přesahuje 300, většinou několik set až tisíc osob.
• Doba trvání bývá několik dnů a jednání probíhá zároveň v několika sekcích.
• Mohou se účastnit i významné osobnosti politického a společenského života.
• Výsledky rokování mají teoretický, vědecký, praktický, politický nebo společenský význam.

Konference

• Rokování má podobný charakter jako kongres, jsou většinou časově kratší.
• Jedná se o diskusní setkání kompetentních osob k určitému tématu.
• Průběh a výsledky rokování jsou obsažené v závěrech, protokolu nebo usnesení.
• Počet účastníků bývá menší než na kongresu.

Sympozium

• Jedná se o přísně odbornou vědeckou konferenci úzce specializovaných odborníků.
• Často se zahraniční účastí.
• Všichni účastníci se specializují na dané téma.
• Charakteristickým znakem je monotematičnost.
• V době rokování dochází k výměně názorů, poznatků a zkušeností.
• Počet účastníků nepřesahuje 300.
• Typickým příkladem jsou lékařská sympozia.

Seminář

• Seminář je setkání zaměřené na seznámení se s aktuálními problémy.
• Počet účastníků většinou nepřesahuje 50 osob.
• Charakteristická je aktivní účast účastníků.

Veletrhy

Veletrhy jsou pravidelně pořádané prodejní akce výrobků a služeb širokého zaměření.

• Vystavují se reálné exponáty.
• Veletrhy bývají často prodejní nebo kontraktační.
• Bývají přístupné také laické veřejnosti.

Výstavy

Výstavy bývají převážně nekomerční.

Jedná se například o akce pořádané státními institucemi, společenskými hnutími nebo zájmovými společenstvími s charakterem převážně uměleckého, sběratelského a informačního typu.

Jsou zaměřeny na informování veřejnosti o záměrech subjektů společenského života.

Workshop

Workshop je hromadné kontraktační setkání profesionálních prodejců zboží a služeb s potencionálními kupujícími, kteří jsou stejného zaměření.

Vedou se konkrétní dvoustranná obchodní jednání, často bývají na workshopech podepsané konkrétní smlouvy.

Workshopy jsou často využívané v cestovním ruchu a organizují je buďto národní centrály, například Agentura Czech Tourism.

Workshop bývá více denní. První den je pro zahraniční nákupčí nabídnuta prohlídka míst, která se pak v dalších dnech nabízejí na workshopu, tj. nákupčí se zajedou podívat na Karlštejn, do Českého Krumlova a na další zajímavá místa.

Účastníky workshopů jsou na jedné straně vystavovatelé (ubytovací zařízení, lázeňské organizace, kongresoví organizátoři, silniční dopravci a další podnikatelé.

Vystavovatelé platí za účast, cena se pohybuje podle druhu akce a bývá stanovena za 1m2 pronajaté plochy + vybavení stánku.

Na druhé straně hovoříme o nákupčích, což jsou právě zahraniční výjezdové cestovní kanceláře, většinou s konkrétním zaměřením -na lázně, na střední Evropu…

Tito pak mohou přímo na workshopech podepsat kontrakty na další sezonu s podnikateli, kteří jsou na workshopech v roli vystavovatelů.

Příklady organizace workshopu

Konkrétní organizace může představovat například zahraniční lyžařské středisko v Alpách.

Může být např. jen dopoledne, zahraniční provozovatelé vleků, hoteliéři a restauratéři a další podnikatelé z dané oblasti se spojí a zorganizují workshop:

• Přímo u nich v středisku, kde je zároveň možnost konkrétního prohlédnutí areálu; nevýhodou je, že české cestovní kanceláře tam musí přijet.
• Pronajmou např. v Praze sál v hotelu a zde nachystají svou prezentaci střediska. Pozvou české výjezdové cestovní kanceláře, které nemusí jet až na místo do zahraničí a pokud mají zájem, mohou s podnikateli z Francie podepsat kontrakty přímo v Praze.

Postavení České republiky na kongresovém trhu

Česko se podle Mezinárodní kongresové asociace ICCA (International Congress and Convention Association) umístilo na 19. místě v žebříčku nejžádanějších konferenčních destinací, což je historicky nejlepší výsledek.

Praha si stejně jako loni udržela pátou pozici mezi evropskými městy a celosvětově skončila na šesté příčce.

Podle dat mezinárodní kongresové asociace ICCA (International Congress and ConventionAssociation) má aktuálně historicky nejlepší umístění. V uplynulém roce jsme obsadili 20. příčku mezi všemi zeměmi světa.

Praha, která se dlouhodobě pohybuje v první desítce nejvíce využívaných destinací, obsadila dokonce 5. místo.

Úspěch Česka na globálním kongresovém poli tak potvrzuje nejen to, že dlouhodobá spolupráce tuzemské veřejné a soukromé sféry je v tomto ohledu efektivní, ale i to, že roste zájem zahraničních nákupčích o regionální nabídku.

„Z umístění Česka v žebříčku ICCA máme obrovskou radost. Je to výsledek dlouhodobé a efektivní spolupráce mnoha subjektů, jak z veřejné, tak soukromé sféry.

Statistiky zároveň ale ukazují, že celosvětová konkurence je enormní, nejen v Evropě, ale také v asijských zemích. To dokládá i příklad Singapuru, který se během jediného roku dokázal posunout o deset příček a dostat se na celosvětově druhé místo,“ přibližuje Tereza Hofmanová, vedoucí manažer Czech Convention Bureau.

Výhody České republiky jako kongresové destinace

Hlavní výhodou ČR z pohledu kongresového cestovního ruchu je její geografická poloha, s tím spojené dobré dopravní spojení a široká nabídka kulturních a historických památek.

V dnešní době je již v ČR množství objektů, které jsou schopny nabídnout KCR (Kongresový cestovní ruch) na vyšší úrovni:

• Kongresové Centrum Praha.
• Téměř všechny 4 a 5 hvězdičkové hotely jsou zaměřeny a vybaveny také na pořádání kongresových akcí.
• Některé zámky, například Židlochovice, Jemniště a Libochovice.

Významnou konkurenční výhodou je také kulturní a historické dědictví.

Česko má nejhustší síť památek zapsaných na seznamu světového dědictví UNESCO na rozlohu země, což v praxi znamená, že v tomto ohledu máme skutečně obrovský potenciál.

Podmínky pro poskytování kongresových služeb

Image destinace

Pozitivní image je jedním z předpokladů pro úspěšnou kongresovou destinaci a zahrnuje celý komplex faktorů.

K pozitivním faktorům patří politická stabilita, ekonomická vyspělost země a její kulturní a historické tradice, tradice vysoké úrovně poskytovaných služeb a opakovaná organizace významných akcí.

Negativní image potom prakticky vyřazuje destinaci ze soutěže o pořádání významných mezinárodních kongresových akcí.

Jedná se například o teroristické akce, volební výsledky, živelné a ekologické katastrofy aj.

Kongresová města

Na image destinace navazují města, v nichž se tyto akce konají. Pro jejich kategorizaci existuje řada kritérií.

Kongresová města se dělí do tří skupin:

Místa konání kongresových akcí

Kongresová centra

Kongresová centra jsou určena pro pořádání velkých akcí.

Jsou vybavována technologiemi tak, aby zajistila vysoké technické podmínky a maximální komfort pro účastníky kongresů.

Patří sem hlavní a několik vedlejších jednacích sálů, místnosti pro relaxace, delegáty, personál, tiskové středisko a gastronomické zázemí.

Hotely a hotelové komplexy

Hotely a hotelové komplexy se liší od kongresových center zejména velikostí konferenčních prostor.

Jsou zpravidla vhodné pro pořádání středně velkých a menších akcí.

Největší přednost je ta, že hotely nabízejí komfort konání pracovních aktivit spolu s ubytováním a stravováním.

Vysoké školy a univerzity

Vysoké školy jako místo konání kongresů disponují zpravidla vhodnými konferenčními prostory spojenými s pedagogickým a vědeckým zázemím a dále propůjčují kongresu akademické renomé.

Určitou nevýhodou je neexistující ubytovací zázemí a nedostatečné gastronomické zázemí.

Specifická místa konání

Jedná se o místa, která většinou slouží jiným účelům, a pro kongresové akce jsou používána spíše výjimečně.

Konání kongresu nebo jeho části v takových prostorech má za cíl navodit potřebnou atmosféru nebo využít místa a jeho symboliky pro zvýraznění akce.

V těchto místech nelze vždy zajistit absolutně dokonalé technické podmínky pro akci, ovšem prestiž a výjimečnost místa konání převyšuje vliv ostatních okolností.

V Praze jsou to například Pražský hrad a některé zámky.

Telekongresy a videokonference

V současné době jsou velmi populární tzv. telekongresy, při kterých na hlavní rokovací sál jsou zvukově a vizuálně napojené další sály ve vzdálenějších místech.

Pro účastníky znamenají úsporu cestovného, pobytových výdajů a času a umožňují širokou účast.

Organizátoři kongresových akcí

Je potřeba vysoký standart všech služeb, což mnohým zájemcům o uspořádání kongresové akce - výrobním, obchodním, výzkumným a jiným organizacím - chybí.

Proto existují specializované cestovní kanceláře a agentury, které se zabývají organizováním těchto akcí.

Tyto CK jsou známy ve dvou kategoriích:

• Professional Congress Organizer - PCO - Odborný organizátor kongresů.
• Congress Travel Agent - CTA - Kongresová cestovní agentura.

Professional Congress Organizer

PCO (Odborný organizátor kongresu) při realizaci kongresu plní tyto úkoly:

• připravuje rozpočet;
• navrhuje místo kongresu a jeho vybavenost;
• zajišťuje služby ubytování, leteckou a pozemní dopravu, stravu během akce;
• zajišťuje a koordinuje společenské programy a doprovodné akce;
• zajišťuje rezervace účastníkům akce a eviduje přihlášky;
• řídí organizaci a průběh doprovodné výstavy, zabezpečuje sponzoring;
• administrativně řídí průběh jednání v místě;
• zajišťuje bezpečnost akce.

Při veškeré své činnosti vychází PCO ze zadání objednatele kongresové akce, který se zpravidla přímo účastní řešení zásadních úkolů a trvale s PCO komunikuje.

PCO mají vlastní profesní asociaci IAPCO - International Association of Professional Congress Organizer.

Tato celosvětová asociace sdružuje přibližně 500 členských organizací.

Congress Travel Agent

CTA (Kongresová cestovní agentura) při realizaci kongresu plní tyto úkoly:

• zajišťuje služby ubytování a pozemní dopravu;
• zajišťuje a koordinuje společenské programy a doprovodné akce;
• zabezpečuje na základě zadání tisk a výrobu materiálů pro jednání a na základě objednávky konkrétní propagační aktivity;
• zabezpečuje konzultace o destinaci.

Úloha CTA při realizaci kongresové akce je limitovanější než PCO a v zásadě zajišťuje konkrétně zadané kongresové a další služby.

PCO s CTA komunikuje jako se svým subdodavatelem.

V praxi se však hranice aktivit mezi PCO a CTA stírají a skutečná role organizátorů vychází z konkrétních podmínek každé akce.

Organizování kongresové akce

Dosažení spokojenosti všech účastníků kongresové akce předpokládá zabezpečení nejen velmi zajímavého odborného programu, ale i zabezpečení vysokého standardu všech ostatních služeb, které s kongresovou akcí souvisí.

Poněvadž zabezpečení všech služeb u akce, která má např. 5.000 účastníků vyžaduje dostatek zkušeností a profesionální přístup, zabezpečují tyto akce buďto samostatné cestovní kanceláře, které se zabývají pouze touto činností, např. www.exponet.cz nebo velké cestovní kanceláře, např. ČEDOK, a.s. nebo www.euroagentur.cz mají vytvořené samostatné specializované pracoviště.

Menší akce si mohou zařídit samy hotely, které také mají zřízeno vlastní obchodní oddělení, jež dokáže pro klienta zorganizovat některou z akcí MICE.

Ukážeme si postup všech činností, které musí specializovaná agentura zabezpečit pro zdárný průběh např. 4 denního kongresu pro zhruba 2.000 účastníků.

Objednatel a organizátor

Objednatel je subjekt, který má zájem uskutečnit kongres a který připravuje odborný program.

Organizátor akce je specializovaná cestovní kancelář, většinou PCO, který zabezpečuje veškeré služby, které s akcí souvisí.

Objednatel kongresové akce může být buďto z firemního sektoru, tj. přímo výrobní, obchodní, vzdělávací nebo jiný subjekt, nebo nějaké mezinárodní sdružení.

Mezi objednatelem akce a jejím organizátorem, dále jen PCO, je uzavřena obchodní smlouva.

Objednatel si vybírá, často v konkurzu, organizátora akce.

Objednatel rozhoduje na základě svých potřeb o cíli a věcném obsahu akce, přijímá rozhodnutí o počtu a struktuře účastníků, termínu a délce akce, o rozpočtu akce a finančním zajištění, tedy sehnání sponzorů akce.

Příprava akce

Je nejdůležitější, mnohdy měsíce, někdy i roky před začátkem kongresové akce začíná příprava akce.

Příprava zahrnuje tyto činnosti:

Příprava odborného programu a zpracování časového plánu

Objednatel určuje hlavní referáty, diskusní příspěvky včetně jejich rozsahu.

PCO pak zpracovává program, který se zasílá účastníkům.

Určení místa akce a výběr rokovacích místností

Podle zadání od organizátora, který určí základní charakter akce, především její velikost, PCO vybere místo konání.

V našem případě by se vzhledem k předpokládanému počtu osob akce konala v Kongresovém centru v Praze.

Technické vybavení

Vybavenost technikou závisí od druhu akce, objednatel je povinný vybavenost technikou přesně definovat, protože pronájem techniky je cenově náročný.

Zabezpečení dopravních, ubytovacích a stravovacích služeb

Dopravní služby

Dopravu do místa konání akce si platí účastníci sami, PCO pouze zařizuje dopravu v místě konání akce.

Jedná se o zabezpečení případných transferů z letišť, vlakových nádraží, dále dopravu pro případné doplňkové služby - výlety pro účastníky popř. pro jejich doprovod.

Ubytovací služby

Účastníci akce si většinou ubytování platí sami, nebývá zahrnuto do účastnického poplatku.

PCO však účastníkům akce nabízí a v případě zájmu rezervuje ubytování.

Nabídka by měla být v různých kategoriích, aby si klienti mohli vybrat.

Preferují se hotely vyšších kategorií.

PCO zabezpečuje ubytování uzavíráním tzv. „Opčních smluv“ s dostatečným časovým předstihem.

Stravovací služby

PCO zabezpečuje především stravování během dne.

Snídaně a večeře bývají součástí hotelových služeb při ubytování.

Pokud si organizátor přeje, součástí akce mohou být také slavnostní rauty nebo bankety.

Doplňkový program a doplňkové služby

Doplňkový program je rovnocennou součástí odborného programu.

Záleží na druhu kongresu - velké kongresy mohou mít mimořádné divadelní představení, operu nebo balet, nabídku individuálního zabezpečení lístků na kulturní a sportovní akce.

S nabídkou je potřeba účastníky seznámit předem - vhodný oděv, obuv.

Část doplňkového programu se hradí z účastnického poplatku, část je fakultativní.

Cenová kalkulace a účastnický poplatek

Cenová kalkulace vyžaduje shromáždění potřebných podkladů o cenách, přesných nebo předběžných, a jejich zpracování do souhrnné kalkulace.

Je potřebné ji zpracovávat s předstihem, její výsledek je podklad pro rozhodování objednatele o způsobu akce, je podklad pro stanovení výše účastnického poplatku - vložného.

Kromě účastnického poplatku si platí účastníci sami dopravu do místa konání, ubytování, část stravy a část nebo celý doplňkový program.

V účastnickém poplatku je kalkulováno především s těmito náklady:

• nájem za pronájem rokovacích místností;
• úprava interiéru rokovacích místností;
• poplatky za případné zapůjčení a instalování techniky v rokovacích sálech;
• mimořádné dopravné - transfer;
• občerstvení během rokování;
• péče o účastníky;
• honoráře referujícím;
• tisk písemných materiálů;
• spoje a poštovné, například pozvánky a telefon;
• cestovní náhrady spojené se zařizováním;
• vlastní náklad.

Regionální rozvoj a role convention bureaus

Již na podzim roku 2020 se Liberecký kraj stal platným členem organizace Czech Convention Bureau.

Pod mezinárodně srozumitelnou marketingovou značkou Region Liberec je kraj hlavním komunikačním partnerem pro zprostředkování kontaktů a propojení nabídky z jednotlivých turistických regionů a poptávky ze strany organizátorů MICE akcí.

Dále byl proveden úvodní zápis na webové stránky a vytvořena základní prezentace Libereckého kraje.

Nedílnou součástí bylo také zahájení komunikace a spolupráce s nejvýznamnějšími poskytovateli ubytovacích, stravovacích a doplňkových služeb v rámci celého kraje.

Dalším důležitým milníkem v letošní kongresové a MICE sezóně byla účast na zasedání členů Czech Convention Bureau, které se konalo v pondělí 13. září tohoto roku v konferenčních prostorách hotelu Clarion v Praze.

V rámci schůzek se zástupci českých eventových agentur a firem, které se zabývají pořádáním kongresových akcí, se představila nabídka cestovního ruchu se zaměřením na Křišťálové údolí.

Připraven byl vzorový itinerář putování za sklem a bižuterií pro různé cílové skupiny a další zajímavé novinky z Libereckého kraje.

Z těchto schůzek vyplynul zájem nejen o samotné konání těchto akcí, ale zároveň možné doplnění pražských kongresů o výlety na sever.

Liberecký kraj má zájem na rychlém restartu celého oboru cestovního ruchu.

Kongresová a MICE turistika je sice trochu opomíjeným ale velmi důležitým segmentem cestovního ruchu.

Brzké znovuobnovení pořádání kongresů a MICE akcí může významnou mírou pomoci nejen poskytovatelům služeb, ale komplexně cestovnímu ruchu v Libereckém kraji.

Propagace ČR a mezinárodní obchodní jednání

Zájem o Česko ze strany zahraničních nákupčích byl zřejmý i na letošním ročníku veletrhu IMEX ve Frankfurtu, jednom z největších globálních veletrhů zaměřených na kongresovou a incentivní turistiku.

S celkovým počtem 4 200 nákupčích z téměř stovky zemí světa patřil letošní ročník mezi největší.

Počet uskutečněných B2B jednání přesáhl 63 000.

Mezi nákupčími převládaly společnosti z Německa (16 %), Spojených států (13 %) a Velké Británie (10 %).

Letos také vzrostl podíl společností z Latinské Ameriky, zejména z Brazílie a Mexika.

V expozici České republiky tradičně svou nabídku prezentovali nejen zástupci hotelů, kongresových prostor a agentur, ale také regiony - konkrétně Prague Convention Bureau a Brno Convention Bureau.

„Většina tuzemských společností, které se na veletrhu představily, působí v Praze. A právě proto nás velice těší zvyšující se zájem nákupčích o regionální nabídky.

Roste poptávka po incentivních cestách mimo hlavní město, což otevírá nové možnosti pro ostatní regiony.

Často zaznamenáváme dotazy na unikátní místa, zejména historické objekty, kde by pořadatelé mohli zorganizovat eventy.

Pokud jde o další požadavky, nákupčí se zajímají též o udržitelné lokace a slow turismus,“ doplňuje Tereza Hofmanová.

Koordinace rozvoje MICE cestovního ruchu

Czech Convention Bureau funguje v rámci organizační struktury České centrály cestovního ruchu - CzechTourism už 14 let a jejím cílem je koordinovat a podporovat rozvoj MICE, tedy kongresové a incentivní turistiky, v rámci celé České republiky.

Jinak řečeno, propagovat Česko jakožto velice atraktivní destinaci pro pořádání velkých kongresů, seminářů, ale také menších firemních akcí, konferencí nebo třeba incentivních skupin.

Cílem agentury CzechTourism je do budoucna ještě více MICE produkt podpořit.

A to i prostřednictvím nově plánovaných přímých leteckých spojení z bonitních zahraničních trhů, jakými je například Indie.

Zasedání Czech Convention Bureau probíhají pravidelně a společný plán MICE aktivit jeho členové každoročně aktualizují.

Společné aktivity v letošním roce, budoucí strategie rozvoje i mezinárodní spolupráce nebo nutnost zajištění udržitelnosti ve spojení s kongresovou turistikou byly hlavními tématy jarního zasedání Czech Convention Bureau, kterého se zúčastnili zástupci všech českých i moravských regionálních convention bureaus.

Během jarního zasedání padlo rozhodnutí, že se letošní rok ponese v duchu ještě hlubší provázanosti se soukromou sférou, a to ve všech zdejších regionech.

Spolupráci mezi regionálními subjekty vnímáme jako klíčovou pro budoucí rozvoj kongresové a incentivní turistiky v Česku, a proto je jedním z našich dlouhodobých cílů napomáhat jejich vzájemné komunikaci, která vede ke sdílení know-how a zefektivnění všech činností.

Tedy k častějšímu využívání příkladů dobré praxe.

Už několik let se také věnujeme edukaci v oblasti kongresové turistiky zaměřené nejen na zástupce z regionálních convention bureaus, ale i na soukromé subjekty v jednotlivých regionech.

Udržitelnost a evropská spolupráce

V neposlední řadě pak zazněl i fakt, že je třeba zaměřit se v kongresové turistice na oblast udržitelnosti.

Právě té se Czech Convention Bureau věnuje v rámci Strategické aliance evropských národních convention bureaus, jejíž zakládajícím členem je Česko.

Den před zahájením veletrhu IMEX proběhl druhý ročník Globálního Fóra Národních Convention Bureaus, iniciovaného Strategickou Aliancí Evropských Národních Convention Bureaus.

Jedná se o síť národních organizací, které zajišťují marketing destinací cestovního ruchu zemí Evropy.

Cílem je posílení pozice Evropy jakožto destinace pro pořádání mezinárodních akcí.

Česko je jedním ze zakládajících členů.

Během společného zasedání proběhlo představení prioritních aktivit Aliance.

Ty se letos zaměřují na dva základní okruhy - organizaci první konference ve spolupráci s PCMA (Professional Congress Management Association) věnované udržitelnosti, která proběhne v říjnu v Barceloně, a vybudování sdílené platformy, tzv. sustainability hub for events.

Ta bude sloužit k efektivnímu sdílení informací, zkušeností a nástrojů týkajících se udržitelnosti v oblasti konferenčního cestovního ruchu.

Vzhledem k tomu, že celý proces, tedy od počáteční kandidatury až po samotnou realizaci mezinárodního kongresu v dané destinaci, trvá i několik let, je nezbytné kongresový cestovní ruch ještě více podpořit a nadále rozvíjet.

V závěru jednání pak proběhl workshop věnovaný tématu „Policy driven acquisition model”. Jde o způsob spolupráce napříč sektory a cílem je podpořit konání velkých mezinárodních akcí světového významu.

tags: #veletrzni #a #kongresovy #cestovni #ruch #v