Biooo sklad letiště: informace pro dodavatele, dopravu a kontrolu dodávek

Pro dodavatele a partnery Zde najdete všechny důležité informace k dopravě a doručení zboží na letiště. Připravili jsme pro vás podrobné instrukce, interaktivní mapu klíčových míst v areálu a možnost spuštění přímé navigace, aby bylo vše co nejjednodušší a nejrychlejší.

Letiště spolupracuje s lokálními i mezinárodními dodavateli, kteří musí splňovat přísné hygienické a bezpečnostní normy. Naši dodavatelé jsou pravidelně kontrolováni, aby byla zajištěna kvalita a bezpečnost potravin. To zahrnuje kontroly zaměřené na hygienu, skladování a přepravu potravin.

Skladování a distribuce potravin

Potraviny skladujeme ve skladech vybavených pro udržení optimálních podmínek pro různé druhy potravin. Skladování zahrnuje kontrolu teploty a vlhkosti, aby nedošlo ke znehodnocení surovin.

Potraviny jsou následně distribuovány do jednotlivých stravovacích provozoven na letišti podle jejich potřeb a požadavků.

Doprava do areálu letiště

Řidiči musí dodržovat pravidla silničního provozu, včetně Dopravního řádu LP v SRA zóně.

Hlavní sklad stravování - zásobovací tunel T1

• Vjezd přes vrátnici č.11
• Navigace k cíli
• Doklady pro vstup: Občanský průkaz, Cestovní průkaz totožnosti, Dodací list
• Maximální povolená výška pro průjezd z 3,1 m ve spojovacím tunelu mezi T1-T2
• Kontakt do kanceláře hlavního skladu: +420 220 114 734, +420 220 114 772
• Pondělí - Pátek 6:00-16:00
• Sobota - Neděle 6:00-15:00

Pro snadnější nakládku a vykládku jsou k dispozici nůžkové zvedací plošiny.

Zásobovací rampa budovy APC

• Vjezd přes závoru u budovy APC
• Navigace k cíli
• Doklady pro vstup: Občanský průkaz, Cestovní průkaz totožnosti, Dodací list
• Kontakt do kanceláře: +420 220 114 033
• Pondělí - Pátek 7:00 - 15:00hod

Zásobovací prostor Hangár F

• Kontakt: +420 220 113 949
• Pondělí-Pátek 6:00-16:00
• Sobota-Neděle 6:00-16:00

Kontrola letištních dodávek

Základní informace pro dodavatele

Letištními dodávkami se rozumí všechny předměty, zásoby, zboží a materiál, které mají být prodány, nebo použity ve vyhrazeném bezpečnostním prostoru letiště (SRA).

Každá letištní dodávka musí být před vstupem do SRA podrobena bezpečnostní kontrole. Pokud má subjekt sklad, nebo provozovnu v SRA, či se jedná o materiál, který je potřeba použít v SRA, musí touto kontrolou projít.

Zboží, které má být prodáno/použito ve veřejném prostoru letiště, nebo v neveřejném prostoru Terminálu 1, není letištní dodávkou a nemusí být tím pádem podrobeno kontrole.

Zboží je zpravidla kontrolováno na nákladové rampě Terminálu 2, polohu rampy můžete načíst kliknutím na tlačítko "Navigace k cíli" níže.

Do SRA může vstupovat v místě kontroly (další opatření již nejsou potřeba), nebo do SRA vstupuje přes vjezdovou vrátnici.

Pokud je zboží kontrolováno na rampě a následně naváženo přes vrátnici, musí být celý obsah nákladového prostoru vyložen, podroben kontrole a až po kontrole nákladového prostoru vozidla opět naložen. Následně je nákladový prostor zapečetěn.

Výjimkou je stavební materiál, který má dedikovanou speciální vrátnici, kde probíhá celý proces kontroly za specifických podmínek.

Bezpečnostní kontrola zboží

Kontrola zboží na rampě Terminálu 2 je hrazenou službou, dle aktuálního ceníku.

Za detekční kontrolu je účtován každý jednotlivý rentgenový snímek. Jednorázový poplatek je účtován v případě kontroly nákladového prostoru vozidla.

Bezpečnostní kontrola zboží je prováděna primárně rentgenem, který umožňuje kontrolu palet.

Zboží, které je na paletě v několika vrstvách, je ale obvykle potřeba rozložit do menších celků, někdy je proto prováděna po jednotlivých krabicích/baleních.

Rozložení provádí řidič navážející dodávku. Pracovníci bezpečnostní kontroly nezajišťují nakládku/vykládku/rozkládání zboží.

Je proto vhodné balit zboží po menších celcích.

Na stanovišti je k zapůjčení manuální paletový vozík.

V případě potřeby dodatečné kontroly může být vyžadováno otevření krabice/balení. Řidič musí být schopen/oprávněn tuto krabici/balení otevřít.

Pokud k tomu potřebuje speciální nářadí, je potřeba jej mít s sebou.

Následně je zkontrolovaná krabice/balení přelepeno bezpečnostní přelepkou.

Pokud řidič odmítne poskytnout potřebnou součinnost, nemůže být zboží vpuštěno do SRA.

Požadavky na řidiče a průběh kontroly

Pokud řidič pokračuje do SRA, nebo je potřebná jeho součinnost při kontrole, musí se také podrobit bezpečnostní kontrole a být držitelem letištní ID karty.

Kontrola navážených letištních dodávek může být časově náročná.

Dodávky jsou kontrolovány obvykle dle pořadí, ve kterém dorazily na stanoviště.

Pokud naváží několik dodavatelů ve stejný čas, může docházet k delšímu čekání.

Při kontrole je potřeba pracovníkům bezpečnostní kontroly poskytnout potřebnou součinnost, zejména se identifikovat pro potřeby fakturace (název společnosti, jméno řidiče) a vědět, v jakém režimu je zboží naváženo (od toho se odvíjí proces kontroly zboží, případně vozidla a následná fakturace).

Je potřeba dbát pokynů bezpečnostních pracovníků.

Pokud řidič odmítá při kontrole spolupracovat, není možné umožnit vstup zboží/řidiče do SRA.

1. Připravte požadované doklady pro vstup.
2. Ověřte, zda je zboží určeno do SRA.
3. Rozdělte zboží do menších celků, pokud je to možné.
4. Mějte k dispozici nářadí pro případné otevření krabic nebo balení.
5. Počítejte s čekáním podle pořadí příjezdu.
6. Poskytněte pracovníkům bezpečnostní kontroly potřebnou součinnost.

Fakturace bezpečnostní kontroly

Pro fakturaci je potřeba vyplnit objednávku služeb na daný rok.

Fakturace probíhá jednou měsíčně popřípadě lze domluvit kvartální účtování, DUZP je poslední den v měsíci.

Přílohou faktury je report z jednotlivých návozů, kde je uvedeno jméno společnosti, datum a čas návozu a počet provedených snímků.

Sklad centrálního nákupu

Pro účely snadnějšího návozu vašeho zboží na letiště je vám k dispozici služba s možností využití skladu centrálního nákupu.

Nemusíte se tak starat o logistiku a navigaci v areálu letiště a zároveň se vyhnete bezpečnostním kontrolám.

Neboť doručení napříč letištěm zařídíme za vás.

Pokud budeme požadovat doručit zboží do tohoto skladu, bude taková informace obsažena v objednávce, pokud vám místo dodání neupřesníme jiným způsobem.

Vhodné druhy zboží

Službu centrálního skladu doporučujeme zejména pro následující druh nebo rozsah zboží:

• elektro materiál
• spojovací
• hutní
• stavební
• sanita
• drobná chemie
• nářadí
• zámečnictví
• reklamní předměty

Zboží nevhodné pro centrální sklad

Naopak sklad není vhodný pro návoz potravin, tlakových lahví, nebezpečných materiálů nebo tekutin.

Vjezd a předání zboží

Vstup přes vrátnici č.1, areál st.

Tento prostor je zároveň určen pro dopravu zboží kamiony nebo velkými nákladními vozy.

Naopak prostor pro předání drobného zboží je z druhé strany budovy a rozměrově je určen maximálně pro dopravu zboží dodávkou.

Skladování materiálu ve skladu CNL

Sklad slouží k ukládání materiálu dodaného „na sklad“ CNL a k jeho průběžnému vydávání do spotřeby ostatním organizačním jednotkám.

Nosnost podlahy je 500 kg/m2.

Příjem materiálu

Pro nejsnadnější manipulaci se zbožím doporučujeme vůz s plošinou a zboží na paletách.

Vysokozdvižný i paletový vozík máme vlastní.

Pracovník skladu převezme materiál od dopravce s originály doprovodných dokladů.

Překontroluje zásilku, počet kusů a stav zásilky.

Skladník udělá příjem materiálu.

Čekací doba je cca 2 měsíce.

Doklady a identifikační karty

Trvalá ID karta

Trvalou ID kartu potřebují především:

• Zástupci GD (hlavní stavbyvedoucí, stavbyvedoucí, technologové, přípravář, mistři, stavbyvedoucí subdodavatelů)
• Externí konzultanti

Pro obdržení trvalé karty je potřeba učinit následující kroky:

1. Žadatel podá žádost na ÚCL o tzv. Doklad o spolehlivosti.
2. Absolvuje povinné školení A2 - Bezpečnostní povědomí.
3. Které lze absolvovat až po vydání Dokladu o spolehlivosti, bez něj se nelze na Bezpečnostní školení přihlásit.
4. Odkaz pro přihlášení a informace www.skoleni-lp.cz.
5. Založení evidence vaší společnosti do Evidence oprávněných osob letiště - doporučujeme udělat současně s krokem č.1).
6. Zhotovitel určí jednu nebo více osob, která komunikuje s Letištěm Praha a.s.

Jiné doklady nejsou ze strany LP akceptovány, a to včetně e-občanky.

Jednorázový identifikační průkaz

Vydání jednorázového identifikačního průkazu a pod dohledem GUIDE může být osoba vpuštěna do SRA.

Oprávněná osoba a formulář PO01cz

OPRÁVNĚNÁ OSOBA sama nemusí mít trvalou ID kartu.

Zvolená OPRÁVNĚNÁ OSOBA musí vyplnit a letišti předat formulář „PO01cz Podpisové oprávnění“.

Tento formulář zároveň slouží k založení evidence vaší společnosti na letišti a k určení OPRÁVNĚNÉ OSOBY.

Podat žádost o vydání trvalé ID karty.

Vyzvednout ID kartu.

Doprovod osoby GUIDE

Osoba s doplňkovou kartou GUIDE:

• Je jakýkoliv pracovník s trvalým letištním identifikačním průkazem s potřebným rozsahem vstupu (SRA - plochy), žluté nebo červeno-žlutá ID karta.
• Disponuje doplňkovou kartou GUIDE, kterou obdrží na vjezdové vrátnici při vstupu pracovníků do SRA.
• Je odpovědný za pohyb všech pracovníků, které má přidělené systémem (probíhá na vjezdové vrátnici).

1 GUIDE může doprovázet maximálně 5 osob s jednorázovým letištním průkazem.

1 GUIDE s oprávněním k řízení vozidel v neveřejné části letiště dohlíží až na 3 vozidla s jednorázovým vjezdovým povolením.

Povinná školení pro pohyb v SRA

Dopravní řád

Osoby, které potřebují v areálu SRA řídit vozidlo nebo ho mají doprovázet musí absolvovat školení Dopravního řádu.

Veškerou agendu týkající se Bezpečnostního školení včetně termínů, postupu pro přihlášení a cen naleznete na www.skoleni-lp.cz.

V rámci stavby nemusí mít řidiči vozidel, kteří vjedou do SRA školení Dopravního řádu.

Pokud ho ale nemají, musí je doprovázet osoba s trvalou ID kartou a MMP nálepkou na ID kartě.

Taková osoba smí doprovázet max. 3 vozidla.

BOP, DOP a POP

BOP, DOP, POP jsou povinná pro všechny osoby pohybující se areálu Letiště Václava Havla, tedy nejen v souvislosti se stavbou samotnou.

Jejich nedodržení se může vázat s vážným postihem pro jednotlivce, ale i stavební společnost.

BOP - Bezpečnostní opatření letiště: Dokument stanovující postupy a opatření, která jsou nezbytná pro zajištění bezpečnosti všech prostor letiště, zejména pak zóny SRA.

Povinnost seznámit se s ním má každý pracovník, který ho musí podepsat.

Je k němu podpisový arch.

POP - Provozní opatření letiště: Dokument stanovující postupy a opatření, která jsou nezbytná pro zajištění bezpečnosti leteckého provozu.

Dočasné stavební karty a organizace vjezdu

Vydávání dočasných (stavebních) karet.

Jedná se o jednorázový úkon, tj. jednou schválená osoba má platné povolení pro vydání dočasné karty pro vstup na stavbu po celou dobu platnosti BOP.

Zhotovitel musí dát informaci o vyplnění tabulky, a tedy požadavku na schválení vstupu min. 2 dny předem Projektovému manažerovi letiště, např.

Tzn., že vozidlo s naváženým materiálem nebo vozidlo pro odvoz materiálu může zajet do první komunikace jen pokud je zajištěn jeho neprodlený vjezd do záboru.

Průjezd přes první komunikaci nelze blokovat jinak než na dobu nezbytně nutnou pro vjetí vozidla do záboru nebo vyjetí z něho.

Po dokončení stavební akce Zhotovitel uvede vozovku a přilehlé komunikace do stavu stejného, jako před zahájením stavby, včetně opravy vodorovného dopravného značení.

Bezpečnost práce a požární ochrana

Bezpečnost je číslo 1.

Stavební práce probíhají za plného provozu letiště.

Po zahájení prací budou probíhat kontroly ze strany OJ BPV se zaměřením na dodržování výše zmíněných informací a bude probíhat namátková kontrola pracovníků s podepsaným podpisovým archem BOP.

V případě hrubého porušení BOP nebo postupu prací muže dojít k zastavení prací do doby, než bude zjednána náprava.

Požárně nebezpečné činnosti

Požárně nebezpečné činnosti (svařovací techniky, dělení a úprava materiálu se vznikem žhavých jisker, používání propan-butanových nahřívacích hořáků apod.), lze vykonávat pouze s požadovanou odborností a vystaveným požárně bezpečnostním opatřením technika požární ochrany Letiště Praha.

Zákaz kouření

V území Letiště Praha, které zahrnuje plochy v jeho neveřejném prostoru a objekty v majetku Letiště Praha platí zákaz kouření.

Zákaz je závazný pro všechny osoby pohybující se nebo vykonávají svou činnost v území LKPR.

Kouřit je dovoleno pouze na vyhrazených místech.

Pro používání elektronické cigarety platí stejná omezení jako pro kouření tabákových výrobků.

Požární události a zařízení staveniště

Povinností dodavatele je ohlásit hasičskému záchrannému sboru LP, a.s. každý požár, vzniklý při vykonávaných činnostech a podílet se dle možností na jeho případné likvidaci.

Před zahájením výstavby zařízení staveniště předložit požárně bezpečnostní řešení pro zařízení staveniště.

Dodání zařízení a schvalování výrobků

Sdílenou tabulku s označením dodávek a požadavků na vzorkování ukládáme do ACC.

Pro schválení musí být výrobky dle platných Standardů Letiště.

Pokud budou navrženy jiné výrobky, schvalovatelé posoudí jejich vlastnosti ve vztahu ke Standardům.

Při nejasnostech výkladu Standardů kontaktujte spolupracující OJ.

Při nejasnostech vyplývajících z projektové dokumentace komunikujte s přiděleným projektovým manažerem, který Vás spojí s příslušnými specialisty

Podmínky pro dodání zařízení podléhají vzorkování a následné schválení výrobku - SW ACC, přístup zajistí PM.

Podmínky pro instalaci zařízení - veškeré skryté a zabudované díly budou před zakrytím předvedeny provozovateli (OJ).

Fakturace a rozpočty

Fakturace

Fakturace Probíhá výhradně pomocí software ecPartner společnosti Callida.

Podklad pro měsíční fakturaci připravuje Cost manager LP a ukládá do ACC.

Dle stanoveného postupu vyplňuje/upravuje zástupce zhotovitele.

Dokument je následně schvalován (vyjadřuje se k němu zástupce TDI, Cost manager a projektový manažer LP).

Změnové rozpočty

Změnové rozpočty(listy) Probíhá výhradně pomocí software ecPartner společnosti Callida.

Podklad pro přípravu ZL připravuje Cost manager LP.

ecPartner

Dostupnost a znalost ecPartner:

• Je freeware - tedy volně k dispozici
• Odborné proškolení poskytuje LP zdarma

Doprava v okolí terminálu

Nejbližší MHD:trolejbus č. 59 - zastávka Terminál 1 (250 m)autobus č.

tags: #biooo #sklad #letiste