Organizační jednotky mohou mít ve vlastnictví nebo v dlouhodobém pronájmu nemovitost, kterou dále pronajímají. Pro dočasné užívání letní táborové základny je vhodné přesně vymezit dobu pronájmu, odpovědnost za vybavení, maximální počet osob, cenu i způsob předání tábořiště.
Níže uvedený vzor obsahuje základní ujednání pro pronájem táborové základny a může sloužit jako podklad pro přípravu žádosti nebo dohody o pronájmu tábořiště.
Vzor žádosti o pronájem tábořiště
Žádost o pronájem tábořiště
Žádám o pronájem letní táborové základny vybudované na p.p.č. 2222 v k.ú. Šluknov, a to za účelem jejího dočasného užívání ve dnech 13.-30. 7. 2008.
Pronajímatel poskytne nájemci ve dnech 13.-30.7.2008 k dočasnému užívání svoji letní táborovou základnu vybudovanou na p.p.č. 2222 v k.ú. Šluknov.
Nájemce se zavazuje řádně pečovat o předanou základnu a její vybavení.
Předání základny a jejího vybavení proběhne první den pronájmu a to položkově dle aktuálního seznamu inventáře včetně udání fyzického stavu a případně finanční hodnoty.
Součástí bude i předání veškerých povolení spojených s provozováním tábořiště.
Podmínky užívání tábořiště
Nájemce předá zapůjčený inventář zpět (dle seznamu) v poslední den pronájmu ve stejném stavu, v jakém ho převzal.
Případné škody (poškození nebo ztráta táborového inventáře) uhradí nájemce pronajímateli v plné výši, a to nejpozději do jednoho měsíce od ukončení pronájmu.
Nájemce se zavazuje, že v průběhu užívání tábořiště bude z hygienických důvodů využívat tábořiště maximálně 30 osob, z toho maximálně 25 dětí do 18-ti let.
Inventář a předávací protokol
Předání základny a jejího vybavení proběhne první den pronájmu a to položkově dle aktuálního seznamu inventáře včetně udání fyzického stavu a případně finanční hodnoty.
Praktickou součástí předání může být seznam inventáře, ve kterém bude u každé položky uveden její název, počet kusů, fyzický stav a případně finanční hodnota. Nájemce by měl při převzetí zkontrolovat, zda skutečný stav odpovídá seznamu.
Nájemce předá zapůjčený inventář zpět (dle seznamu) v poslední den pronájmu ve stejném stavu, v jakém ho převzal.
Případné škody (poškození nebo ztráta táborového inventáře) uhradí nájemce pronajímateli v plné výši, a to nejpozději do jednoho měsíce od ukončení pronájmu.
Cena za pronájem táborové základny
Za zapůjčení táborové základny je dohodnuta úhrada na částečné pokrytí provozních nákladů spojených s výstavbou a provozováním táborové základny, a to ve výši 600,- Kč (slovy: Šest set korun českých) za celou základnu a 1 noc, tzn. celková částka 10.200,- Kč (slovy: Deset tisíc dvě stě) za celou sjednanou dobu pronájmu.
| Údaj | Ujednání |
|---|---|
| Doba pronájmu | 13.-30. 7. 2008 |
| Úhrada za 1 noc | 600,- Kč |
| Celková částka | 10.200,- Kč |
| Rozsah pronájmu | Celá táborová základna |
Celková částka odpovídá sjednané době pronájmu podle uvedeného vzoru.
Rozdíl mezi nájmem, podnájmem a ubytováním
Nájem, označovaný také jako „pronájem“, vzniká tehdy, když vlastník nemovitosti, tedy pronajímatel, uzavírá s nájemcem nájemní smlouvu, v níž se zavazuje přenechat nájemci nemovitost či její část k dočasnému užívání a nájemce se zavazuje platit za to pronajímateli nájemné.
Podnájem je na rozdíl od nájmu smluvním vztahem mezi nájemníkem a jeho podnájemníkem a je nájemnímu vztahu podřízen.
Podnájem může vzniknout pouze se souhlasem vlastníka nemovitosti, a to pouze na dobu trvání nájemního vztahu.
Poskytování ubytování je na rozdíl od uzavření nájemního vztahu podnikáním, u nějž je vyžadováno živnostenské oprávnění.
Hlavní rozdíl mezi nájmem a poskytováním ubytování je v tom, zda jsou pronajímatelem poskytovány i jiné než základní služby zajišťující řádný provoz nemovitosti (dodávka energií, vody, vývoz odpadu).
Místní poplatek z pobytu a evidence ubytovaných
Pokud pronajímáte svoji nemovitost a v rámci pronájmu dojde k přespání, může se na vás vztahovat obecně závazná vyhláška o místních poplatcích - poplatek z ubytování.
Ověřte si, zda má obec, kde máte pronajímanou nemovitost, vyhlášku o poplatku z ubytování.
Většina pobytů bude sice od poplatku jako takového osvobozena, ale stále platí povinnost evidence všech ubytovaných.
Více v článku Místní poplatek z pobytu a povinná evidence.
Závěrečné prohlášení smluvních stran
Obě strany shodně prohlašují, že si tuto Dohodu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle a nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.
V Ústí n.L.
Pronajímatel: ______________________________
Nájemce: _________________________________
Datum: ___________________________________